Zur Überprüfung der Rechnungsführung Ihrer Kunden im Hinblick auf die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften oder die finanzielle Korrektheit ist ein leistungsstarkes Audit-Modul unerlässlich. Die Prüfung der Jahresabschlüsse, Bilanzen, Hauptbücher und Buchhaltungspraktiken Ihrer Kunden ist eine zeitintensive Aufgabe. Sie erfordert nicht nur Expertenwissen, sondern auch die richtigen Werkzeuge, um so effizient wie möglich zu sein. Die Investition in aktuelle Technologie, die Automatisierung und häufige Aktualisierungen ermöglicht, verschafft Ihnen einen Vorsprung vor der Konkurrenz und ermöglicht es Ihnen, bessere Prüfungen in kürzerer Zeit durchzuführen. In diesem Artikel erfahren Sie mehr über die Möglichkeiten, die Ihnen mit einer Audit-Software zur Verfügung stehen.
Was ist Auditing-Software?
Mit Prüfungssoftware sind Sie besser gerüstet, um Ihren Kunden zu helfen, Transaktionsfehler zu finden, Betrug aufzudecken und die Einhaltung von Buchhaltungsstandards zu gewährleisten. Sie sind in der Lage, schnell Prüfungsprotokolle zu erstellen, mit denen Sie jede Transaktionsebene verfolgen können, von der Zusammenfassung bis hin zu den Details. Manager können den gesamten Prüfungsprozess überwachen, und von jedem geprüften Dokument wird automatisch eine Kopie gespeichert. Wenn Sie wissen, welcher Mitarbeiter auf das System zugreift und wann er Daten eingibt, können Sie Kontrollprobleme leichter erkennen und auf Probleme prüfen, z. B. auf nicht genehmigte Beziehungen zwischen Mitarbeitern und Lieferanten.
Einsatz von Auditing-Software zur Sicherstellung der Buchhaltung
Je nach Branche müssen verschiedene Unternehmen die Einhaltung unterschiedlicher Rechnungslegungsstandards sicherstellen. Ganz gleich, ob es sich bei Ihren Kunden um staatliche Auftragnehmer handelt, die die Einhaltung der DCAA-Vorschriften sicherstellen müssen, oder um multinationale Unternehmen, die die Einhaltung der IFRS-Standards dokumentieren wollen – es gibt Audit-Lösungen, die darauf ausgelegt sind, einzelne Abweichungen von den Rechnungslegungsstandards zu identifizieren.
Verbesserung der Effizienz Ihrer Rechnungsprüfung
Um die Effizienz zu gewährleisten, müssen Buchhaltungsunternehmen mehr Zeit damit verbringen, Fehler zu beheben, als sie zu finden. Prüfungssoftware bietet automatisierte Prozesse zur Überprüfung von Finanzdaten, um potenzielle Fehler oder Betrugsfälle aufzuspüren und zu identifizieren.
Sicherheitsmaßnahmen für sensible Daten einrichten
Prüfungssoftwaresysteme haben naturgemäß mit sensiblen Finanzdaten zu tun. Die Bedeutung der Sicherheit wird durch die Tatsache erhöht, dass Buchhaltungsanbieter mit Daten von Dritten arbeiten und die Sicherheit und Integrität der Daten gewährleisten müssen. Rechnungsprüfungspakete enthalten ausgefeilte mehrstufige Sicherheitsfunktionen mit Passwortschutz und rollenbasiertem Zugriff, um die Sicherheit der Daten zu gewährleisten.
