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Besuchermanagement Software, »Erfassen und begrüßen Sie Ihre Besucher digital und DSGVO konform«

»visitortool.net« ist ein Besucher Management System, mit dem alle Prozesse für die Anmeldung und Abmeldung in einem Unternehmen digital an einem oder mehreren Standorten zentral gesteuert und verwaltet werden können.

»visitortool.net« empfängt Gäste mit einer einfachen Lösung zur Besucherverwaltung, die Unbefugten den Einlass verwehrt. visitortool.net erfasst, wann das Büro, das Unternehmensgelände oder das Gebäude weshalb und von wem besucht wird. Es bietet außerdem die Möglichkeit, Einlasskriterien zu definieren und dadurch einen sicheren Arbeitsplatz zu fördern.

Besuchermanagement-Software aus der Cloud

Zu den Komponenten von »visitortool.net« gehört die Besuchererfassung, die Besucherverfolgung in Echtzeit, eine webbasierte Möglichkeit für einen Besucher Checkin und Besucher Checkout, ein Dashboard zur Besucheranalyse und eine tägliche Besucherverfolgung mit Zeitleisten. 

Es können verschiedene Benutzerrollen definiert werden und verschiedene Benutzerberechtigungen festlegen. Die Besucherverwaltungssoftware ist cloudbasiert und verfügt über eine responsive Benutzeroberfläche. Somit ist eine Kompatibilität mit allen gängigen Endgeräten gegeben.

Professionelle Beratung und Dienstleistungen rund um das Thema digitales Besuchermanagement

Durch die Kooperation mit lokalen Besuchermanagement Service Partnern erfolgt die Inbetriebnahme von »visitortool.net« auch optional mit Hardware und Displays als Gesamtpaket. Hier stehen verschiedene Ausführungen zur Auswahl. Auch übernimmt der Besuchermanagement Service Partner die Planung, Beratung, Schulung und Einweisung Ihrer Mitarbeiter vor Ort. Aktuell werden für verschiedene Regionen noch Besuchermanagement Service Partner gesucht. Das Partnerprogramm ist insbesondere für Unternehmen aus dem Umfeld IT, Telekommunikation und Office Dienstleistungen interessant.

Die Software kann ab 39,90 Euro monatlich gebucht werden. Weitere Informationen online.



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Werkzeugbau-Terminplanung & Projektmanagement ab sofort digital

Die CTRL-Tool Plattform ist eine agile Lösung für die Verwaltung von Produktionswerkzeugen und -vorrichtungen im digitalen Zeitalter: effizient, sicher, verfügbar und einfach. Mittelständische Unternehmen sparen sich somit die Kosten für externe Terminjäger für das Werkzeug-Termincontrolling.

Die Tool-Überwachung wird komplett digitalisiert und alle Beteiligten erhalten absolute Transparenz. Durch den Cloud-Betrieb ist die Applikation auf allen gängigen Endgeräten verfügbar und das intuitive Bedienkonzept sorgt für eine einfache Handhabung, damit der Einführungs- und Schulungsaufwand auf ein Minimum reduziert wird.

Digitales Lieferantenmanagement

Durch die Digitalisierung der Werkzeug Supply Chain und des Lieferantenmanagements mit CTRL-Tool erhalten die Anwender genau die Flexibilität, die sie benötigen, um auf ständig ändernde Markt-und Wettbewerbssituationen reagieren zu können.

Mit grafischen Auswertungen und Soll-Ist-Vergleichen liefert CTRL-Tool den Beteiligten die erforderlichen Informationen, um einzelne Projekte und ganze Projektlandschaften effektiv zu steuern. Damit werden Risiken frühzeitig erkannt.

CTRL-Tool macht alle projektrelevanten Informationen sichtbar. Aktionspläne werden visualisiert und überwacht. Besonders für Kunden aus dem Umfeld Werkzeugbau, Formenbau, Maschinenbau und Automotive sind digitale Plattformen wie CTRL-Tool dringend erforderliche Innovationen um auf die Herausforderungen von immer unberechenbareren Lieferketten zu reagieren. Die schnelle Reaktion auf 

Marktveränderungen schafft neue Möglichkeiten und generiert Mehrwerte durch Flexibilität und Kapazitätserweiterung. CTRL-Tool bietet Vorteile für die verschiedensten Einsatzgebiete.

Mit CTRL-Tool erhalten die Kunden passgenau den Service, den sie benötigen. Vorhandene Systeme und Prozesse können weiter genutzt werden und die Kunden erweitern ihren Handlungsspielraum durch die flexibel anpassbaren Dienstleistungen von CTRL-Tool. 

Termincontrolling as a Service für den Werkzeugbau und Formenbau

Die Termindaten werden durch den Lieferanten bereitgestellt und von CTRL-Tool ausgewertet, verarbeitet und kompakt aufbereitet über die cloudbasierte Anwendung bereitgestellt. Die Beteiligten sind stets informiert und gegenüber Ihrer Organisation aussagefähig. Die dafür benötigten Reports können sie jederzeit direkt aus der Anwendung herunterladen.

Terminmanagement as a Service, wenn er benötigt wird

CTRL-Tool gliedert sich nahtlos als Schnittstelle zu bestehenden Lieferanten ein. Auf Wunsch übernehmen die CTRL-Tool Mitarbeiter das Lieferantenmahnwesen und das Risikomanagement. Durch stets aktuelle und geprüfte Statusinformationen weis der Auftraggeber genau, wie es um sein Projekt steht und wo Handlungsbedarf besteht.

Auf Wunsch bieten das CTRL-Tool-Team auch die Vor-Ort Betreuung des Werkzeugentstehungsprozesses an. Die Experten übernehmen die Begleitung und Steuerung der Werkzeuglieferanten weltweit. Bei Personal – oder Kapazitätsengpässen ist eine schnelle Reaktionsmöglichkeit gegeben und der Kunde erhält genau den maßgeschneiderten Service, welcher benötigt wird. International arbeitet CTRL-Tool in einem Kompetenz-Netzwerk und kann auch komplexe Projektstrukturen und Kundenanforderungen (z. B. von Konzernstrukturen) abbilden.

In der Kombination von Software und Service setzt CTRL-Tool einen neuen Standard.

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