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Business Intelligence Tools: Vorteile und Beispiele

Vorteile von BI-Tools

BI-Tools können Ihr Unternehmen dabei unterstützen, intelligente und flexible Schritte zur Erreichung größerer Ziele zu unternehmen.

Unabhängigkeit: Daten gehören nicht mehr nur dem IT-Team Ihres Unternehmens. Jetzt kann jeder Mitarbeiter ohne technisches Fachwissen, sogar Praktikanten, auf Daten zugreifen und diese analysieren, die für ihre jeweiligen Teams erforderlich sind. Sie können Berichte über alle Elektronikverkäufe im Jahr 2020 erstellen oder Patientendaten visualisieren, um die Anzahl der Patienten im Jahr 2022 zu ermitteln.

Zentralisierte Daten: Alle Ihre Daten an einem Ort. Unternehmen sammeln Daten aus zahlreichen Datenbanken, Portalen, CRM-Systemen (Customer Relationship Management), ERP-Systemen (Enterprise Resource Planning) und mehr. Um all diese Daten sinnvoll zu nutzen, benötigen Sie Business-Intelligence-Tools, die die Daten zusammenführen und bestimmte Arten von Ansichten (Probleme, Trends, Analysen) auf der Grundlage Ihrer Abfragen oder der von Ihnen gewünschten Informationen bereitstellen.

Vorhersagen treffen: Mit dem Zugriff auf so viele Daten aus der Vergangenheit und Gegenwart können die Mitarbeiter evidenzbasierte Entscheidungen treffen. Mithilfe von Predictive Analytics und Prognosen können Benutzer Erkenntnisse auf der Grundlage der Leistungshistorie eines Produkts oder einer Dienstleistung gewinnen. Wenn sich eine Geschäftsbedingung ändert, können die intelligenten Tools automatisch die Anomalien herausfinden, und Sie sind in der Lage, auf Störungen zu reagieren, sobald sie auftreten.

Automatische Berichte: Anstatt Daten manuell in Excel-Tabellen einzugeben oder zwischen verschiedenen Tools hin und her zu wechseln, sind viele BI-Tools automatisiert. Wenn Sie einen Bericht über ein Produkt über einen bestimmten Zeitraum benötigen, erstellt das Tool diesen für Sie. Wenn diese Informationen aussagekräftig sind und Sie sie in eine Präsentation einbinden möchten, können Sie interaktive Visualisierungen erstellen und alle benötigten Diagramme und Grafiken herunterladen.

Reduziert die Geschäftskosten: BI-Tools können so viel leisten, von der Analyse des Verbraucherverhaltens über Umsatzprognosen bis hin zur Prozessüberwachung in Echtzeit, dass Analyse-, Planungs- und Berichterstattungsprozesse viel effizienter und genauer sind als je zuvor. Tatsächlich gaben mehr als 50 Prozent der Nutzer von BI-Tools an, dass diese Vorteile ihnen geholfen haben, Kosten zu senken und den Umsatz zu steigern

Die 3 wichtigsten Business-Intelligence-Tools

Heutzutage gibt es Dutzende von BI-Tools. Um die drei besten zu ermitteln, haben wir die am häufigsten genannten Websites herangezogen, die eine Rangliste der besten BI-Tools erstellt haben. Diese drei Tools sind nicht in einer bestimmten Reihenfolge aufgeführt.

QlikSense

QlikSense ist ein BI-Tool, das den Schwerpunkt auf einen Self-Service-Ansatz legt. Das bedeutet, dass es eine breite Palette von Analyseanwendungen unterstützt, von geführten Apps und Dashboards bis hin zu benutzerdefinierten und eingebetteten Analysen. Es bietet eine benutzerfreundliche, für Touchscreens optimierte Oberfläche, ausgefeilte KI und leistungsstarke Cloud-Plattformen. Die assoziative Explorationsfunktion Search & Conversational Analytics ermöglicht es Anwendern, Fragen zu stellen und umsetzbare Erkenntnisse zu gewinnen, was die Datenkompetenz von Personen erhöht, die noch keine Erfahrung mit BI-Tools haben.

Sisense

Sisense ist ein benutzerfreundliches BI-Tool, das sich auf Vereinfachung und Straffung konzentriert. Mit diesem Tool können Sie Daten aus Quellen wie Google Analytics, Salesforce und anderen exportieren. Seine In-Chip-Technologie ermöglicht im Vergleich zu anderen Tools eine schnellere Datenverarbeitung. Zu den wichtigsten Funktionen gehört die Möglichkeit, White-Label-Analysen einzubetten, d. h. ein Unternehmen kann die Dienste vollständig an seine Bedürfnisse anpassen. Wie andere Tools verfügt es über eine Drag-and-Drop-Funktion. Mit Sisense können Sie Berichte und Dashboards sowohl mit Ihren Teammitgliedern als auch mit Externen teilen.

Microsoft Power BI

Eines der beliebtesten BI-Tools ist Power BI, das vom führenden Software-Riesen Microsoft angeboten wird. Bei diesem Tool handelt es sich um eine herunterladbare Software, so dass Sie wählen können, ob Sie die Analysen in der Cloud oder auf einem Berichtsserver durchführen möchten. Durch die Synchronisierung mit Quellen wie Facebook, Oracle und anderen können Sie mit diesem interaktiven Tool in wenigen Minuten Berichte und Dashboards erstellen. Es verfügt über integrierte KI-Funktionen, Excel-Integration und Datenkonnektoren und bietet End-to-End-Datenverschlüsselung und Echtzeit-Zugriffsüberwachung.

Fazit

Sie können sich mit einem oder mehreren BI-Tools vertraut machen, indem Sie sich selbständig oder im Rahmen Ihrer Arbeit damit vertraut machen. Viele Top-Unternehmen verwenden diese Tools, so dass Sie davon profitieren können, die gängigsten davon im Abschnitt „Fähigkeiten“ Ihres Lebenslaufs aufzuführen, wenn dies für die Stelle und die Branche, in der Sie sich bewerben, sinnvoll ist.

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Warum entscheiden sich Unternehmen für eine CV-Management-Software?

Was spricht für eine CV-Management-Software?

Eine Software zur Verwaltung von Lebensläufen ermöglicht es Unternehmen, die Lebensläufe und damit den Zustrom von Bewerbern zu rationalisieren. Mit der zunehmenden Bedeutung, die Software für die Personalbeschaffung auf dem Markt erlangt hat, ist die automatisierte Verwaltung von Lebensläufen ein unverzichtbarer Bestandteil geworden.

Einfach ausgedrückt, geht es bei der Lebenslaufverwaltung darum, den Personalverantwortlichen mehr Zeit für andere Aufgaben bei der Personalbeschaffung zu geben, anstatt Zeit damit zu verschwenden, den Lebenslauf jedes einzelnen Bewerbers zu optimieren. Wenn Sie zehn verschiedene Stellenausschreibungen auf einmal veröffentlichen, erhalten Sie am Ende hundert verschiedene Lebensläufe für jede Ausschreibung, die Sie veröffentlichen. Oder etwa nicht? Die eigentliche Frage ist, wie die Lebensläufe in großen Unternehmen, die jeden Monat oder jede Woche zahlreiche Stellenausschreibungen veröffentlichen, in die engere Auswahl kommen.

Das Schöne an der Verwaltung von Lebensläufen ist, dass jede Aktion – von der Suche nach Lebensläufen bis zur Benachrichtigung Ihres Einstellungsteams über eine Aktualisierung – automatisch erfolgt. Wenn man bedenkt, wie viel Zeit es kostet, jedes Mal, wenn Sie einen Bewerber wiederentdecken oder wiederholen wollen, auf Ihr Google Drive oder Ihre Excel-Tabelle zurückzugreifen und mit den Registerkarten zu jonglieren, spart Ihnen eine CV-Management-Software wahnsinnig viel Zeit.

Wer braucht eine Software zur Lebenslaufverwaltung?

Aber brauche ich wirklich eine Software zur Verwaltung von Lebensläufen? Nun, um genau zu sein, wenn Sie mehr und mehr Bewerber einstellen und dies effizient tun möchten, dann brauchen Sie sie. Eine Software zur Verwaltung von Lebensläufen ist in der Regel in ein ATS integriert. Einfach ausgedrückt: Ein gutes ATS sollte immer mit einer Software zur Verwaltung von Lebensläufen zusammenarbeiten. Studien zufolge verbringen Personalvermittler fast 46 % ihrer Zeit mit dem Organisieren und Sortieren von Lebensläufen von Bewerbern. Man geht davon aus, dass die Analyse von Lebensläufen der mühsamste Teil des gesamten Prozesses der Lebenslaufprüfung ist. Daher ist ein ATS, das Lebensläufe unterstützt, die richtige Lösung für alle Unternehmen mit einer überfüllten Rekrutierungskette.

Vorteile einer automatisierten CV-Management-Software

Vorab-Screening von Kandidaten

Ein Pre-Screening ist wichtig, um die richtigen Kandidaten auszuwählen, bevor man mit dem Interview-Zyklus fortfährt. Eine Software zur Verwaltung von Lebensläufen bewertet die Profile der Bewerber auf der Grundlage ihrer Fähigkeiten, Ausbildung und Erfahrung und hilft Ihnen, die Bewerber in die entsprechenden Kategorien einzuordnen. Auf diese Weise wird Verwirrung vermieden und sichergestellt, dass Sie nur die Lebensläufe der relevanten Talente bearbeiten.

Geringere Einstellungszeit

Mit einer Lebenslaufdatenbank und einem Talentpool müssen Sie nicht mehr lange suchen, um die richtigen Kandidaten für Ihr Angebot zu finden. Außerdem verlieren Ihre Personalverantwortlichen jedes Mal den Überblick, wenn es in der Interview-Pipeline einen Fortschritt gibt. Sorgen Sie dafür, dass sie immer auf dem Laufenden sind, wenn es eine Aktualisierung im Prozess gibt. Auf diese Weise lassen sich während des Einstellungsprozesses noch nie dagewesene Irritationen vermeiden.

Verwalten Sie die schiere Menge an Lebensläufen

Ob Sie nun tausend Bewerbungen auf eine einzige Stellenausschreibung oder hundert Bewerbungen auf jede Stellenausschreibung erhalten, Ihr Lebenslaufverwaltungssystem hat alles im Griff. Schluss mit der Zählerei auf Blättern und Dokumenten!

Verwalten Sie Ihre Lebensläufe und User Stories einfach in der Cloud

CV Gate exportiert individuelle Lebensläufe und Referenzen und halbiert die Zeit, die dafür benötigt wird.

Zu den Hauptfunktionen von CVGate gehören Lebenslauf-Management, Lebenslauf-Erstellung, Lebenslauf-Export als PDF, Lebenslauf-Sharing per E-Mail und Link, digitale Lebenslauf-Seiten, Skills-Suche, CRM/Kontaktmanagement, Angebotsmanagement und Projekt-Management.

Das System hilft Unternehmen, Zeit und Ressourcen zu sparen, indem es den gesamten Rekrutierungsprozess automatisiert. Es ermöglicht Recruitern, schnell nach den besten Kandidaten zu suchen und sie durch den gesamten Rekrutierungsprozess zu verfolgen.

CVGate hilft den Personalverantwortlichen auch bei der Erstellung von Berichten und der Verfolgung der Leistung des Rekrutierungsprozesses.

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Leitfaden für den Kauf von Beschaffungssoftware

Was ist Beschaffungssoftware?

Mit einer Beschaffungssoftware können Sie Bestellungen für Dienstleistungen und Produkte aufgeben, indem Sie alle wichtigen Bestellinformationen in Echtzeit verfolgen, einschließlich: Anbieter, Bestellmengen, gekaufte Artikel oder Dienstleistungen, Lieferfristen, Zahlungsbedingungen und Kosten.

Mit dieser auch als E-Procurement oder Bestellsoftware bezeichneten Lösung können Sie sicherstellen, dass jede Bestellung rechtmäßig, autorisiert und nachvollziehbar ist. Durch die Verknüpfung Ihrer Beschaffungslösung mit der Bestandskontrolle können Sie auf exakte Echtzeit-Bestandsmengen, Bewegungshistorie, saisonale Trends und Vorlaufzeiten der Lieferanten zugreifen.

Eine andere Art von Beschaffungssoftware ist die Procure-to-Pay-Software, die Ihre Einkaufsabteilung mit Ihrer Kreditorenbuchhaltung verbindet. Auf diese Weise können Sie Ihr Lieferkettenmanagement unternehmensweit rationalisieren.

Vorteile von Beschaffungssoftware

Zu den wichtigsten Vorteilen von E-Procurement-Software in der Lieferkette gehören:

  • Verbesserte Kostenkontrolle durch Genehmigungen und Freigaben, um die Notwendigkeit und Richtigkeit einzelner Einkäufe sicherzustellen
  • Senkung der Beschaffungskosten durch verbesserte Möglichkeiten zum Vergleich von Lieferantenoptionen
  • Höhere Kundenzufriedenheit durch Sicherstellung der rechtzeitigen Materialbereitstellung
  • Senkung der mit dem Einkauf verbundenen administrativen Arbeitskosten durch den Einsatz von Software-Automatisierung

Bereitstellung kritischer Dokumentation mit Beschaffungssystemen

Die meisten Menschen würden keine rechtliche Vereinbarung ohne einen Vertrag zum Schutz ihrer Interessen eingehen. Wenn Sie jedoch geschäftliche Einkäufe tätigen, ohne Bestellungen auszustellen und zu verfolgen, tun Sie genau das. Durch den Einsatz von Beschaffungssoftware können Sie feststellen, in welchen Fällen Ihre Bestellung nicht ordnungsgemäß ausgeführt worden ist. Diese Module fördern nicht nur die Organisation und Effizienz, sondern bieten auch die Möglichkeit, Regressansprüche geltend zu machen, wenn Ihre Erwartungen als Einkäufer nicht erfüllt werden.

Automatisieren Sie den Beschaffungsprozess mit Online-Beschaffungssoftware

Cloud-basierte Beschaffungslösungen ermöglichen es Ihnen, Ihre Einkaufsprozesse effektiv und konsequent zu verwalten. Jede von Ihnen erstellte Bestellung wird automatisch in die Datenbank aufgenommen, damit Sie später darauf zurückgreifen können. Durch die Automatisierung können Sie auch die Erstellung von Bestellungen rationalisieren. Es ist leicht zu übersehen, wie viel Zeit Sie dadurch sparen können. Durch die Einrichtung von Pflichtfeldern können Sie sicherstellen, dass jede Bestellung nachvollziehbare Informationen über den Lieferanten, die gekauften Artikel, die Mengen, die Lieferanweisungen, die Bedingungen, den ursprünglichen Käufer und die Kosten enthält.

Verantwortlichkeit in der Beschaffungssoftware

Die Beschaffungssoftware erhöht die Sicherheit und die Verantwortlichkeit für Ihre Bestellprozesse. Es können Regeln erstellt werden, die festlegen, wer Einkäufe tätigen darf. Durch zentralisierte Einkaufsaufzeichnungen mit Tools zur Ausgabenanalyse können Sie jeden Einkauf Ihres Unternehmens verfolgen. So können Sie sicherstellen, dass jede Bestellung rechtmäßig, korrekt und autorisiert ist. Durch den Vergleich von Lieferantenrechnungen mit Ihren eigenen Unterlagen können Sie Fehler bei der Bezahlung von Lieferanten ausschließen, bevor Sie den Scheck ausstellen.

Schnellere Erfüllung von Kundenwünschen mit Beschaffungssoftware

Die Automatisierung der Bestellungserstellung ist auch ein effektiver Weg, um Kundenwünsche entlang der Lieferkette zu erfüllen. Durch die Integration eines benutzerfreundlichen Moduls in die Bestandsverwaltung können Sie die ungenaue und fehleranfällige Praxis des „Blicks auf die Regale“ abschaffen. Durch die Verknüpfung Ihrer Bestellanwendung mit Ihrer Bestandskontrollanwendung haben Sie in Echtzeit Zugriff auf Ihre exakten Bestandsmengen, die Bewegungshistorie, saisonale Trends und die Vorlaufzeiten der Lieferanten.

Arten von Beschaffungssoftware

Je nachdem, welche Funktionalitäten Ihr Unternehmen benötigt, können Sie nach einer Software suchen:

  • Bestellsoftware
  • Beschaffungssoftware
  • Software für die Beschaffung bis zur Bezahlung
  • Software für das Ausgabenmanagement

Was ist der Unterschied zwischen Beschaffungssoftware und dem Rest? Viele Softwareanbieter vertauschen die Namen oder ordnen ihre Software zwei oder mehr Typen zu. Obwohl sie sich in ihrer Funktionalität ähneln, können sie alle einen bestimmten Zweck erfüllen, weshalb es wichtig ist zu wissen, was Ihr Unternehmen benötigt.

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