Die Chancen stehen gut, dass jede Abteilung in Ihrem Unternehmen irgendeine Art von Projektmanagement-, Workforce-Collaboration-, Projektportfolio-Management-, Aufgabenmanagement- oder Problemverfolgungssoftware verwendet. Im Gegensatz zu abteilungsspezifischen Technologien ist Projektmanagement-Software jedoch so intuitiv und flexibel, dass sie von einzelnen Mitarbeitern in verschiedenen Funktionen und Projekttypen eingesetzt werden kann. Wenn Unternehmen wachsen, werden zentralisierte PM-Tools zur Beseitigung von Redundanzen unerlässlich.
Es ist jedoch nicht immer einfach, das PM-Tool zu finden, das Ihren Anforderungen entspricht. Einige Produkte sind für bestimmte Anwendungsfälle besser geeignet als andere, und es ist wahrscheinlich, dass Ihre Teammitglieder bereits mit den Tools arbeiten, mit denen sie vertraut sind. Aus diesem Grund entscheiden sich die meisten Unternehmen für die Anschaffung mehrerer Projektmanagement-Tools anstelle von nur einem.
Nicht alle Unternehmen können es sich leisten, 2-3 verschiedene Tools anzuschaffen – vor allem kleine Unternehmen, die mit einem knappen Budget arbeiten. In Kombination mit der Tatsache, dass der Markt überfüllt ist, kann es schwierig sein, die perfekte PM-Software zu finden.
6 besten Projektmanagement-Software-Tools
Um Ihnen dabei zu helfen, den Überblick zu behalten und herauszufinden, welches Produkt Ihren Anforderungen am besten entspricht, haben wir im Folgenden eine Liste der 6 besten Projektmanagement-Software-Tools für kleine Unternehmen zusammengestellt:
- Teamarbeit Projekte
- Airtable
- Montag.de
- Asana
- Basecamp
- Trello
Die in dieser Liste aufgeführten Produkte gehören zu den beliebtesten und leistungsfähigsten Projektmanagement-Tools für kleine Unternehmen. Um zu gewährleisten, dass nur qualitativ hochwertige Produkte in unsere Liste aufgenommen wurden, muss jedes Produkt die folgenden 4 Aufnahmekriterien erfüllen:
- Die Produkte müssen Projektmanagement-Software als Hauptkategorie haben
- Die Produkte müssen mindestens 50 Bewertungen haben
- Die Produkte müssen „kundenverifiziert“ sein (d. h., es müssen mindestens 10 Bewertungen innerhalb des letzten Jahres veröffentlicht worden sein)
- Mindestens 40 % der Rezensenten des Produkts müssen aus kleinen Unternehmen stammen (definiert als 1-50 Mitarbeiter)
Wie Sie das richtige Projektmanagement-Tool für Ihre Bedürfnisse finden
Wenn Sie sich die obige Liste der Software ansehen, könnten Sie denken, dass sich diese Tools praktisch nicht voneinander unterscheiden. Sie scheinen alle ähnliche Funktionen und ein gewisses Maß an Komplexität aufzuweisen. In Wirklichkeit unterscheiden sich die besten Tools auf dem Markt in kleinen, aber bedeutenden Punkten, die Sie vielleicht erst bemerken, wenn Sie die Software selbst benutzen. Da die meisten Projektmanagement-Tools eine kostenlose Testversion oder eine kostenlose Version anbieten, werden Sie vielleicht schon in Erwägung ziehen, einige davon auszuprobieren, um herauszufinden, welches das Richtige für Sie ist. Das ist sicherlich eine Möglichkeit, eine neue PM-Lösung zu finden, aber nicht die beste.
Wir wetten, dass 58 % der Projektmanagement-Profis mehr als ein Tool verwenden, weil sich viele von ihnen nicht die Zeit genommen haben, die bestmögliche Lösung zu finden. Um zu vermeiden, dass Sie zu dieser Statistik gehören, sollten Sie sich etwas Zeit nehmen, um Ihren aktuellen Bedarf zu ermitteln und die Funktionen zu priorisieren, die für das Erreichen Ihrer Geschäftsziele am wichtigsten sind. Trello eignet sich beispielsweise hervorragend für die Aufgabenverwaltung, insbesondere für die Aufgabenzuweisung, die Nachverfolgung und den Workflow. Airtable hingegen eignet sich viel besser für Teams, die die Flexibilität benötigen, ihre Projektabläufe auf unterschiedliche Weise zu visualisieren (z. B. Kanban, Gitteransicht, Kalender usw.). Beachten Sie diese kleinen, aber entscheidenden Unterschiede und nutzen Sie sie, um die Tools auf Ihrer Auswahlliste einzugrenzen, bevor Sie sich auf eine kostenlose Testversion einlassen.
Fazit
Wir empfehlen unvoreingenommene Bewertungen von echten Endbenutzern für jedes der Tools, die Sie in Betracht ziehen, einzuholen. In Nutzerbewertungen finden Sie unerwartete Vor- und Nachteile, die Sie in einer Verkaufsdemo oder einer kostenlosen Testversion vielleicht nicht entdecken. Im Buyer’s Guide to Project Management Software finden Sie einen Überblick über diese Daten, und hier können Sie noch mehr Bewertungen von Projektmanagement-Software lesen.
