Die Einstellung von Personal ist heute eine stark webbasierte Aufgabe. Von der Datenanalyse bis hin zu sozialen Medien sind das Internet und die Technologie zu einem integralen Bestandteil des Einstellungsprozesses geworden. Die natürliche Entwicklung des Internets, die wir in den letzten Jahren beobachten konnten, hat sich plötzlich beschleunigt und ist das Ergebnis eines weltweiten Zustroms von Fernarbeit. Angesichts dieser neuen Gegebenheiten ist es für Unternehmen von entscheidender Bedeutung, dass sie weiterhin Mitarbeiter von zu Hause aus einstellen können. Daher gibt es keinen besseren Zeitpunkt für die Einführung einer Personalbeschaffungssoftware. Was aber, wenn sich Ihr Unternehmen ein System nicht leisten kann oder die Investition einfach nicht gerechtfertigt ist? Eine kostenlose Software für die Personalbeschaffung kann ein guter Ausgangspunkt sein.
Übersicht
Software für die Personalbeschaffung ist ein Werkzeug zur Verwaltung und Optimierung des gesamten Einstellungsprozesses. Dieses Tool wird von Personalbeschaffern und/oder Personalverantwortlichen in kleinen Unternehmen bis hin zu großen Personalvermittlungsagenturen eingesetzt. Es soll die Arbeit der Personalbeschaffer erleichtern und sie gleichzeitig zu effektiveren Mitarbeitern machen. Sie hilft Personalverantwortlichen, die besten Talente zu finden, verkürzt den Einstellungszyklus und sorgt für einen guten Bewerber- und Onboarding-Prozess. In Anbetracht dieser Vorteile ist Recruiting-Software ein großer Gewinn für jedes Unternehmen, das seinen Recruiting- und Einstellungsprozess verbessern möchte.
Die wichtigsten Vorteile
Software für die Personalbeschaffung kann bei einer Vielzahl von Aufgaben helfen und diese automatisieren. Diese Aufgaben können leicht variieren, je nachdem, für welches System und welchen Plan Sie sich entscheiden. Nachfolgend finden Sie jedoch einige Aufgaben, die üblicherweise von Software für die Personalbeschaffung übernommen werden:
- Beschaffung von Bewerbern
- Verwaltung von Lebensläufen
- Pre-Screening und Hintergrundüberprüfung
- Planung von Vorstellungsgesprächen und Videointerviews
- Verwaltung der sozialen Medien
- Einarbeitung
Zu diesem Zweck wird die Recruitment-Software mit Technologien wie einem Applicant Tracking System (ATS), Warnmeldungen und Benachrichtigungen, automatischer Lebenslaufanalyse und vielem mehr ausgestattet. Unterstützt wird dies durch die Integration von Kalenderanwendungen, Karriere-Websites und Social-Networking-Plattformen; durch die Konnektivität werden Informationen zentralisiert und Abläufe rationalisiert. Diese Systemfunktionen sind in der Regel sehr leicht zugänglich, da cloudbasierte Rekrutierungssoftware die Norm ist.
Wann sollten Sie kostenlose Lösungen verwenden?
Wie bei jedem Software-Auswahlprozess ist auch die Software für die Personalbeschaffung eine große Investition und daher eine ernsthafte Verpflichtung. Wenn Ihr Unternehmen nicht bereit ist, diese Investition zu tätigen, aber eine Lösung benötigt, sind kostenlose Rekrutierungstools eine praktikable Option.
Der entscheidende Unterschied zwischen kostenloser und kostenpflichtiger Rekrutierungssoftware ist die Anzahl der Bewerber, die das System gleichzeitig verarbeiten kann. In der Regel ist die Anzahl der Bewerber bei kostenloser Software begrenzt, wobei einige Anbieter nur eine aktive Stellenausschreibung gleichzeitig zulassen. Darüber hinaus sind die meisten kostenlosen Lösungen mit einer Basisfunktionalität ausgestattet, während erweiterte Funktionen nur für zahlende Kunden verfügbar sind.
Kostenlose Software hat immer ihre Schattenseiten – schließlich bekommt man das, wofür man bezahlt. Wann ist es also sinnvoll, diese Nachteile in Kauf zu nehmen?
- Sie haben nicht vor, das System in großem Umfang zu nutzen oder sich stark auf das System zu verlassen
- Sie sind ein kleines/wachsendes Unternehmen mit begrenzten Ressourcen
- Sie brauchen eine kurzfristige Lösung oder wollen schnell auf eRecruitment umsteigen
- Sie benötigen keine erweiterten Funktionen
- Sie brauchen eine einfache Rekrutierung ohne spezialisierte Positionen oder große Mengen an Bewerbern
Fazit
Der beste Weg, um herauszufinden, was Sie von einem Personalbeschaffungssystem erwarten, ist, Ihre Anforderungen zu bestimmen. So können Sie herausfinden, ob Ihr Unternehmen gut zu den kostenlosen Rekrutierungstools passt. Sobald Sie diese Informationen haben, können Sie damit beginnen, Anbieter in die engere Wahl zu nehmen und zu vergleichen, um schließlich die beste Lösung zu finden.
