Eine open-source Lieferantenverwaltungssoftware ist eine Anwendung, die in Zusammenarbeit mit der Öffentlichkeit entwickelt und für Einzelpersonen oder Unternehmen frei zugänglich gemacht wird. Das Open-Source-VMS erleichtert die Verwaltung und Beschaffung von Personaldienstleistungen, spart Zeit und minimiert Fehler.
Open Source bedeutet, dass jeder die Software nutzen, studieren, verändern und sogar weitergeben kann, nachdem sie modifiziert wurde. Der Quellcode ist, anders als bei anderer Software, öffentlich zugänglich.
Open-Source-VMS erleichtert es den Unternehmen, den Quellcode für das Lieferantenmanagement anzupassen. Bei Open-Source-Software räumt der Urheberrechtsinhaber den Nutzern das Recht ein, den Quellcode zu ändern.
Was sollte eine Open-Source-Software für das Lieferantenmanagement leisten?
Der Prozess der Lieferantenverwaltung ist langwierig und kostspielig, wenn er manuell durchgeführt wird. Ein VMS kann jedoch so angepasst werden, dass es den Prozess bis zum Ende automatisch durchführt.
Im Folgenden finden Sie einen Überblick darüber, wie diese Prozessautomatisierung die Arbeitsbelastung der Abteilung verringert.
Zunächst werden die Bedürfnisse und Anforderungen des Unternehmens ermittelt. Die Software überwacht verschiedene Lieferantenleistungen. Dann erstellt sie Berichte für die kritische Entscheidung, die Verträge zu verlängern oder zu beenden. Die Suche nach der perfekten Lösung wird einfacher, wenn die Bedürfnisse und Anforderungen des Unternehmens ermittelt sind.
Zweitens werden potenzielle Anbieter identifiziert. Die Software holt Angebote von Anbietern ein, indem sie ihnen die Möglichkeit gibt, ihre Vertragsdaten einzugeben. Anschließend ermittelt die Software die Stärken und Schwächen jedes Anbieters und analysiert die damit verbundenen Risiken.
Drittens werden die Verträge nach der Auswahl der Anbieter durch die Zusammenstellung der Bewertungsberichte in Bezug auf Budget und Geschäftskriterien eingeleitet. Nach der Vertragsunterzeichnung hilft die Software den Anbietern, die Lieferfristen und den Berichtsfluss zu verstehen. Außerdem klärt sie die Anbieter über die Vertragsbedingungen und alle notwendigen Verpflichtungen auf.
Viertens wird der Vertrag ausgeführt, indem überwacht wird, ob die Leistungen innerhalb des angegebenen Zeitrahmens erbracht werden. Sie zeichnet auch die Dokumente und die Kommunikation zwischen dem Lieferanten und den erforderlichen Abteilungen auf. Und schließlich klärt sie die finanziellen Bedingungen.
Fünftens überwacht sie die Leistung des Lieferanten und erstellt Berichte darüber. Dann erstellt es einen Bericht über Verbesserungsmöglichkeiten und die Qualität der Endprodukte.
Schließlich wird ein Bericht erstellt, der eine wichtige Entscheidung über die Beendigung oder Verlängerung der Verträge enthält. Wenn der Vertrag endet, beginnt der Zyklus von neuem.
Merkmale einer Open-Source-Lieferantenverwaltungssoftware
Nachfolgend sind die Merkmale aufgeführt, die ein Open-Source-VMS aufweisen muss:
- KOSTENKONTROLLE
Es sollte die Zahlungsprozesse der Lieferanten verwalten und Unstimmigkeiten, insbesondere überhöhte Lohnsätze, schnell erkennen. - LEISTUNGSVERFOLGUNG
Durch die Analyse der Lieferantendaten sollte sie die Leistung verfolgen und den geeigneten Lieferanten für das Unternehmen ermitteln. - BERICHTERSTATTUNG UND ANALYTIK
Es speichert die Transaktionsdaten der Lieferanten in einer cloudbasierten Lösung. Die Daten helfen bei der Identifizierung neuer Märkte, Produkte und aktueller Projekte, die mit vertrauenswürdigen Anbietern erweitert werden sollen. Es generiert auch E-Mails über wichtige Erinnerungen. - KOSTENMANAGEMENT
Das System sollte die Lieferanten identifizieren, die ein höheres Risiko darstellen, und erhebliche Ressourcen effizient zuweisen. - DATENSPEICHERUNG
Die Software sollte alle notwendigen Dokumente und Informationen in einem Datenspeicherbereich speichern, um eine einfache Beurteilung zu ermöglichen. - SICHERHEIT UND KONTROLLE
Die Aufzeichnung aller Aktivitäten erleichtert es, alle Risikofaktoren aufzuspüren und entsprechend zu behandeln. Daher sollten alle Vorgänge über die Software abgewickelt werden. - PERSONALVERWALTUNG
Jeder Abteilung wird eine andere Rolle zugewiesen. Die Software verwaltet das Personal, indem sie jedem eine Plattform zur Verfügung stellt, um seine Aufgaben zu erfüllen. - LIEFERANTENPORTAL
Das Lieferantenportal sollte eine Plattform für die Selbstbedienung der Lieferanten bieten. Zu den Selbstbedienungsaktivitäten gehören das Eingeben von Informationen und die Übermittlung von Daten zur Analyse.
Eine Open-Source-Lieferantenverwaltungssoftware setzt noch eins drauf, denn sie ist anpassbar. Daher können fast alle Unternehmen davon profitieren, vorausgesetzt, die Mitarbeiter verfügen über Kenntnisse in der Softwareentwicklung.
Nichtsdestotrotz können sie einen IT-Spezialisten einstellen.
