LMS (Lernmanagementsystem) schulen und leiten Mitarbeiter an und verbessern die Einarbeitung, Einstellung, Einhaltung von Vorschriften und Leistung in allen Abteilungen

Wenn Sie ein Lernmanagementsystem in Betracht ziehen, ist es hilfreich, eine allgemeine Vorstellung von der Bedeutung zu haben – aber das allein reicht nicht aus. Um mit einer klaren Vorstellung von der idealen Lösung zu beginnen, müssen Sie eine Strategie entwickeln, Ihre Bedürfnisse ermitteln und Prioritäten setzen.

Die ersten Schritte zur Evaluierung eines LMS

Definieren Sie Ihre Strategie

Es ist an der Zeit, einige gezielte Fragen zu stellen: Wie passt ein Lernmanagementsystem zu den Zielen Ihrer Organisation? Suchen Sie eine robuste Lösung, die komplizierte Kursverwaltungsfunktionen bewältigen kann? Oder suchen Sie nach einer einfachen Lösung, die Schulungen für einige wenige Abteilungen durchführt? Und was am wichtigsten ist: Welche KPI machen den Unterschied zwischen Erfolg und Misserfolg aus?

Definieren Sie eine Schulungs- und Lernstrategie, damit Sie die Funktionen auswählen können, die sie am besten unterstützen.

Das brauchen Sie, um Ihren LMS-Prozess zu starten:

• LMS-Strategie
• Forschungsausschuss
• Engagierte Stakeholder
• Einbindung der Abteilungen
• Implementierungsplan

Bestimmen von Funktionen und Bedürfnissen

Es ist an der Zeit, die „Wünsche“ von den „Must-haves“ zu trennen. Was brauchen Sie, damit Ihre Organisation funktionieren kann? Sie brauchen genaue Zahlen darüber, wie viele Kurse, Studenten und Administratoren Sie unterbringen wollen. Wenn Sie eine kluge Wahl treffen, haben Sie sogar die Möglichkeit, Ihr System zu erweitern, wenn Sie wachsen.

• Wichtige Merkmale
• Nicht-wesentliche Funktionen
• Kernfunktionalität
• Skalierbarkeit

Setzen Sie Prioritäten

Sobald Sie Ihre Bedürfnisse und Wünsche kennen, setzen Sie Prioritäten. Was ist das entscheidende Unterscheidungsmerkmal, mit dem Sie sich von Ihren Mitbewerbern abheben können? Was passt am besten zu den Zielen und Werten Ihres Unternehmens? Grenzen Sie Ihre Liste auf Ihre wichtigsten Prioritäten ein, um Ihre Suche effektiver zu gestalten. Letztlich sollte dies den Kaufprozess leiten.

Im Folgenden finden Sie Strategien zur Bestimmung der wichtigsten Prioritäten:

• Wichtige Unterscheidungsmerkmale
• Auftrag, Vision und Werte
• Checkliste für Prioritäten
• SWOT-Analyse

Organisieren Sie die Stakeholder

Es gibt nichts Schlimmeres, als ein System einzuführen und dann einen erheblichen Fehler zu entdecken, der auf den ersten Blick nicht erkennbar war. Beziehen Sie eine Gruppe konzentrierter, engagierter Mitarbeiter und Interessenvertreter frühzeitig in den Auswahlprozess ein. Auf diese Weise können Sie Probleme hoffentlich schon im Vorfeld ausschließen.

Die folgenden Personen sollten Sie in Ihre erste Gruppe aufnehmen:

• Manager und stellvertretende Manager
• leitende Angestellte, Vizepräsidenten und Direktoren
• Programmverwalter
• Lehrkräfte und Ausbilder
• HR-Manager und Verwaltungsangestellte
• Mitarbeiter von Abteilungen
• Assistenten von Managern und Managern
• Mitarbeiter, die Integration oder Arbeitsabläufe beaufsichtigen

Verstehen Sie Ihr Lernmodell/Ihre Lernkultur

Nachdem Sie nun die spezifischen Anforderungen an Ihr LMS eingegrenzt haben, ist es an der Zeit, eine umfassendere Frage zur Ausbildung zu stellen. Nämlich: Wie wird sich die Ausbildung in Ihre Unternehmenskultur einfügen? Auch die Entscheidung über die Art des Lernens ist von entscheidender Bedeutung. Aus einem Bericht von Deloitte geht hervor, dass fast 50 % der Unternehmen planen, ihre Lernstrategien zu erneuern, um mit dem sich verändernden Umfeld und den Vorlieben der Lernenden Schritt zu halten.

Um das Wissen Ihrer Mitarbeiter zu fördern, müssen Sie sicherstellen, dass sie Informationen effizient erhalten, und Anreize für Ihre Mitarbeiter schaffen. Werfen Sie einen Blick auf unseren Leitfaden, wie Mitarbeiter neue Fähigkeiten erlernen.

• Unternehmenskultur
• Ausbildungsziele
• Lernkultur
• Geführtes Training
• Selbstgesteuertes Training

Zusammenfassung

Im Wesentlichen arbeiten die meisten wichtigen Online-Schulungsfunktionen auf einen ganzheitlichen Lern- und Leistungsmanagementprozess hin. Andere wesentliche Elemente dienen geschäftlichen oder IT-Anforderungen. Kompetenz- und Leistungstools tragen wesentlich dazu bei, dass die Produkte den Betrieb verbessern und den Wert, den diese Softwarepakete für ein Unternehmen haben, ausmachen.