Was ist Bestandsmanagement-Software?

Bestandsverwaltungssoftware (auch als Inventarverwaltungssoftware bekannt) verwaltet alle Informationen über die Artikel, die Ihr Unternehmen herstellt, kauft, lagert oder verkauft. Bestandsverwaltungssysteme vereinfachen die Preisgestaltung für Produkte und helfen dabei, die effektivsten Lagerbestände aufrechtzuerhalten.

Die Bestandsverwaltungssoftware gilt als Kernstück einer Vertriebssoftware und lässt Sie genau wissen, was Sie vorrätig haben und wo es zu finden ist. Ein intelligentes Bestandsverwaltungsmodul weist Sie auch darauf hin, wann es am günstigsten ist, den Bestand nachzubestellen.

Zu den entscheidenden geschäftlichen Vorteilen von Bestandsverwaltungssystemen gehören:

• Geringerer Bedarf an Lagerbeständen und niedrigere Lagerkosten aufgrund eines besseren Verständnisses der Lagerbewegungen und der Lagerartikel
  
• Geringere Kosten im Zusammenhang mit Aufgaben wie Kommissionierung, Verpackung, Zusammenstellung und Versand von Beständen aufgrund einer intelligenteren Verwaltung der Lagerbewegungen
  
• Höhere Kundenzufriedenheit durch Transparenz der Lagerbestände und verbesserte Möglichkeiten zur Festlegung von Liefererwartungen
  
• Minimierung von Diebstählen und Verlusten durch verbesserte Sichtbarkeit von Bestandszählungen und Bewegungshistorien, die eine forensische Analyse von Bestandsverlusten erleichtern

Funktionen von Bestandsverwaltungssoftware

Die Funktionen der Bestandsverwaltungssoftware lassen sich in Grundfunktionen, Rückverfolgbarkeitsfunktionen und erweiterte Funktionen unterteilen.

Grundlegende Funktionen der Bestandsverwaltungssoftware

• Inventarkostenberechnung: Ermöglicht die Ermittlung des Kostenwerts des Bestands für die Rentabilitätsverfolgung und die Steuerbuchhaltung (Kostenmethoden: FIFO, LIFO, Durchschnittskostenrechnung und andere).
  
• Standortverfolgung: Hilft bei der Kommissionierung/Verpackung/Versand von Lagerartikeln und trägt zur Vermeidung von Lagerverlusten bei.
  
• Verfolgung der Lagerbestände: Bietet eine Aufzeichnung der vorhandenen Einheiten für jede SKU und hilft, genaue Lagerbestände aufrechtzuerhalten.
  

Merkmale der Rückverfolgbarkeitssoftware für die Bestandsverwaltung

• Strichkodierung: Eine Scantechnologie, die im Vergleich zu Systemen, die eine manuelle Eingabe von Teilenummern erfordern, eine höhere Effizienz bei der Inventarsuche ermöglicht.
  
• Verfolgung der Seriennummer: Ermöglicht die Identifizierung der jeweiligen Einheit, die verkauft/repariert/gebaut wird usw.
• Verfolgung der Losnummer: Ermöglicht die Nachverfolgung von Bestandsgruppen und wird häufig für die Verwaltung von Beständen verwendet, die nicht einfach als einzelne Einheiten nachverfolgt werden können.
  
• RFID-Verfolgung: Radiofrequenz-Identifikation. Genaue Verfolgung von Artikeln über Mikrochips. RFID-Lesegeräte senden Funkwellen aus und interpretieren die Frequenzen in Bestandsdaten.

Erweiterte Funktionen der Bestandsverwaltungssoftware

• Kitting Ermöglicht die Kombination mehrerer Artikel zu einem weiteren Artikel.
  
• Preismanagement Ermöglicht die Zuordnung von Preisinformationen zu bestimmten SKUs und kann für anspruchsvollere Preisgestaltungsaufgaben wie die Bestimmung der Rabattfähigkeit verwendet werden.
  
• Stückliste Listet Materialmengen und Baugruppen auf, die zur Herstellung eines Endprodukts benötigt werden. Kann auch als „Herstellungsrezept“ bezeichnet werden.
  
• Bestandsprüfungsmanagement Hilft beim Abgleich der Bestandsaufzeichnungen mit den tatsächlichen Artikelbestandszahlen.
  
• Farb-/Größenmatrix Minimiert die Anzahl der Datensätze, die zur Verfolgung verschiedener Produktkombinationen erforderlich sind, die sich durch Farbe oder Größe unterscheiden.
  
• Landed Cost Tracking Betrachtet alle Kosten, die mit der Beschaffung des Inventars verbunden sind (einschließlich Versand, Zölle und damit verbundene Gebühren), um eine genauere Kalkulation pro Produkt zu ermöglichen.
  
• Umrechnung von Maßeinheiten Verarbeitet Standardumrechnungen (z. B. Yards in Meter, Pfund in Kilogramm) sowie benutzerdefinierte Umrechnungen (Paletten in Kisten) und ermöglicht so eine größere Flexibilität bei der Verfolgung von Artikelmengen.
  
• Catchweight Tracking Ermöglicht die Verwaltung von Artikeln, die nach einer Mengeneinheit (z. B. Pakete oder Kisten) verfolgt werden, deren Preis jedoch auf der Grundlage des Gewichts (oder einer anderen Maßeinheit) berechnet wird.
  
• Rückstandsverfolgung Bietet die Möglichkeit, eingehende Bestände zu reservieren, um die Verpflichtungen aus anstehenden Kundenaufträgen zu erfüllen.
  
• Bestandsverwaltung Reserviert vorhandene Bestände, um Kundenbestellungen zu erfüllen, und trägt dazu bei, doppelte Bestandsversprechen zu vermeiden, die zu Problemen mit der Kundenzufriedenheit führen und die Kundenbindung negativ beeinflussen können.
  
• Wiederauffüllungsschwellen (Meldepunkte) Bietet ein Mittel zur systematischen Festlegung des Bestandsniveaus, das eine Nachbestellung des Lagerartikels signalisieren sollte; kann mit Systemalarm-/Benachrichtigungsfunktionen verbunden werden, um sicherzustellen, dass keine Situationen auftreten, in denen die Bestände nicht ausreichen.
  
• Qualitätsmetriken Ermöglicht die Nachverfolgung von Informationen über den Zustand einzelner Bestandsposten, die bei der Lieferantenauswahl und anderen bestandsbezogenen Entscheidungen verwendet werden können.

Fazit

Um die Nachfrage der Kunden zu befriedigen, ist es wichtig, die richtige Menge an Lagerbeständen zu haben. Aber es ist nicht so einfach, einfach zusätzliche Bestände auf Lager zu haben. Ein zu hoher Lagerbestand kann wertvolle Barmittel binden, Lagerkosten verursachen und zu Verlusten bei Artikeln mit Mindesthaltbarkeitsdatum führen. Bestandsmanagement-Software bietet eine umfassende Kontrolle über Ihre Produkte, einschließlich Preislisten, Artikelzählungen und Standortverfolgung.