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Business Intelligence Tools: Vorteile und Beispiele

Vorteile von BI-Tools

BI-Tools können Ihr Unternehmen dabei unterstützen, intelligente und flexible Schritte zur Erreichung größerer Ziele zu unternehmen.

Unabhängigkeit: Daten gehören nicht mehr nur dem IT-Team Ihres Unternehmens. Jetzt kann jeder Mitarbeiter ohne technisches Fachwissen, sogar Praktikanten, auf Daten zugreifen und diese analysieren, die für ihre jeweiligen Teams erforderlich sind. Sie können Berichte über alle Elektronikverkäufe im Jahr 2020 erstellen oder Patientendaten visualisieren, um die Anzahl der Patienten im Jahr 2022 zu ermitteln.

Zentralisierte Daten: Alle Ihre Daten an einem Ort. Unternehmen sammeln Daten aus zahlreichen Datenbanken, Portalen, CRM-Systemen (Customer Relationship Management), ERP-Systemen (Enterprise Resource Planning) und mehr. Um all diese Daten sinnvoll zu nutzen, benötigen Sie Business-Intelligence-Tools, die die Daten zusammenführen und bestimmte Arten von Ansichten (Probleme, Trends, Analysen) auf der Grundlage Ihrer Abfragen oder der von Ihnen gewünschten Informationen bereitstellen.

Vorhersagen treffen: Mit dem Zugriff auf so viele Daten aus der Vergangenheit und Gegenwart können die Mitarbeiter evidenzbasierte Entscheidungen treffen. Mithilfe von Predictive Analytics und Prognosen können Benutzer Erkenntnisse auf der Grundlage der Leistungshistorie eines Produkts oder einer Dienstleistung gewinnen. Wenn sich eine Geschäftsbedingung ändert, können die intelligenten Tools automatisch die Anomalien herausfinden, und Sie sind in der Lage, auf Störungen zu reagieren, sobald sie auftreten.

Automatische Berichte: Anstatt Daten manuell in Excel-Tabellen einzugeben oder zwischen verschiedenen Tools hin und her zu wechseln, sind viele BI-Tools automatisiert. Wenn Sie einen Bericht über ein Produkt über einen bestimmten Zeitraum benötigen, erstellt das Tool diesen für Sie. Wenn diese Informationen aussagekräftig sind und Sie sie in eine Präsentation einbinden möchten, können Sie interaktive Visualisierungen erstellen und alle benötigten Diagramme und Grafiken herunterladen.

Reduziert die Geschäftskosten: BI-Tools können so viel leisten, von der Analyse des Verbraucherverhaltens über Umsatzprognosen bis hin zur Prozessüberwachung in Echtzeit, dass Analyse-, Planungs- und Berichterstattungsprozesse viel effizienter und genauer sind als je zuvor. Tatsächlich gaben mehr als 50 Prozent der Nutzer von BI-Tools an, dass diese Vorteile ihnen geholfen haben, Kosten zu senken und den Umsatz zu steigern

Die 3 wichtigsten Business-Intelligence-Tools

Heutzutage gibt es Dutzende von BI-Tools. Um die drei besten zu ermitteln, haben wir die am häufigsten genannten Websites herangezogen, die eine Rangliste der besten BI-Tools erstellt haben. Diese drei Tools sind nicht in einer bestimmten Reihenfolge aufgeführt.

QlikSense

QlikSense ist ein BI-Tool, das den Schwerpunkt auf einen Self-Service-Ansatz legt. Das bedeutet, dass es eine breite Palette von Analyseanwendungen unterstützt, von geführten Apps und Dashboards bis hin zu benutzerdefinierten und eingebetteten Analysen. Es bietet eine benutzerfreundliche, für Touchscreens optimierte Oberfläche, ausgefeilte KI und leistungsstarke Cloud-Plattformen. Die assoziative Explorationsfunktion Search & Conversational Analytics ermöglicht es Anwendern, Fragen zu stellen und umsetzbare Erkenntnisse zu gewinnen, was die Datenkompetenz von Personen erhöht, die noch keine Erfahrung mit BI-Tools haben.

Sisense

Sisense ist ein benutzerfreundliches BI-Tool, das sich auf Vereinfachung und Straffung konzentriert. Mit diesem Tool können Sie Daten aus Quellen wie Google Analytics, Salesforce und anderen exportieren. Seine In-Chip-Technologie ermöglicht im Vergleich zu anderen Tools eine schnellere Datenverarbeitung. Zu den wichtigsten Funktionen gehört die Möglichkeit, White-Label-Analysen einzubetten, d. h. ein Unternehmen kann die Dienste vollständig an seine Bedürfnisse anpassen. Wie andere Tools verfügt es über eine Drag-and-Drop-Funktion. Mit Sisense können Sie Berichte und Dashboards sowohl mit Ihren Teammitgliedern als auch mit Externen teilen.

Microsoft Power BI

Eines der beliebtesten BI-Tools ist Power BI, das vom führenden Software-Riesen Microsoft angeboten wird. Bei diesem Tool handelt es sich um eine herunterladbare Software, so dass Sie wählen können, ob Sie die Analysen in der Cloud oder auf einem Berichtsserver durchführen möchten. Durch die Synchronisierung mit Quellen wie Facebook, Oracle und anderen können Sie mit diesem interaktiven Tool in wenigen Minuten Berichte und Dashboards erstellen. Es verfügt über integrierte KI-Funktionen, Excel-Integration und Datenkonnektoren und bietet End-to-End-Datenverschlüsselung und Echtzeit-Zugriffsüberwachung.

Fazit

Sie können sich mit einem oder mehreren BI-Tools vertraut machen, indem Sie sich selbständig oder im Rahmen Ihrer Arbeit damit vertraut machen. Viele Top-Unternehmen verwenden diese Tools, so dass Sie davon profitieren können, die gängigsten davon im Abschnitt „Fähigkeiten“ Ihres Lebenslaufs aufzuführen, wenn dies für die Stelle und die Branche, in der Sie sich bewerben, sinnvoll ist.

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Die Rolle der individuellen Softwareentwicklung für den Erfolg des Unternehmens

Wer braucht maßgeschneiderte Entwicklungssoftware und warum? Diese Fragen stellen sich in der Regel die Benutzer von Standardsystemen, die von Spezialisten entwickelt wurden, um die Tätigkeiten der meisten Unternehmen und Organisationen zu vereinfachen. Die interne Organisation unterscheidet sich jedoch von Unternehmen zu Unternehmen.

Für die Ausführung konkreter Aufgaben ist es notwendig, die aktuellen Programmfunktionen zu erweitern oder einzuschränken. Zur Lösung solcher Probleme gibt es maßgeschneiderte Software.

Die vollständige Automatisierung von Geschäftsprozessen erleichtert die Arbeit mit den installierten Systemen. Sie führt zu einer Steigerung der Arbeitseffizienz und des Gewinns.

Privatunternehmen neigen dazu, ein vereinfachtes Arbeitsschema zu wählen, das auf dem entwickelten Plan mit spezifischen Programmressourcen basiert. Unternehmensgründer sind der Meinung, dass solche Änderungen die „Flexibilität“ bei der Gestaltung aller internen Prozesse beeinflussen und das Entwicklungstempo beschleunigen.

Wie unterscheidet sie sich von Standardsoftware?

Kundenspezifische Anwendungen sind für spezialisierte Unternehmen bestimmt. Ihre Aktivitäten sind mit weniger verbreiteten Produkten oder Dienstleistungen verbunden. Standardlösungen bieten einen allgemeinen Satz von Funktionen, die von jedem Unternehmen, das einen Computer installiert hat, genutzt werden. Daher wird kundenspezifische Software zur Optimierung von Geschäftsprozessen eingesetzt.

Die Vorteile der kundenspezifischen Softwareentwicklung werden maximal genutzt, wenn sie in folgenden Bereichen eingesetzt wird

  • Buchhaltung;
  • Schreibarbeiten;
  • Arbeit mit den Datenbanken der Kunden;
  • Verarbeitung von Statistiken;
  • Kontrolle des Umsatzes von Finanzen und Inventar.

Jede Software sollte in Übereinstimmung mit den Bedürfnissen und Herausforderungen, die sie lösen soll, entwickelt werden. Darüber hinaus bilden die besonderen Merkmale des Unternehmens, seine Struktur und einige Arbeitsnuancen die Grundlage des Programms.

Warum ist es vorteilhaft?

Entwickler von Individualsoftware sind auf der ganzen Welt weit verbreitet. Dieser Trend ist auf die folgenden offensichtlichen Vorteile zurückzuführen:

  • es ist nicht notwendig, für jeden Computer eine Lizenz zu kaufen;
  • eine individuelle Herangehensweise an die laufenden Geschäftsprozesse;
  • weniger Zeit, Aufwand und Mittel werden für die Ausführung von Operationen aufgewendet;
  • Es ist möglich, solche Lösungen zusammen mit Standardlösungen einzusetzen;
  • Optimierung der Aktivitäten und Steigerung der Einnahmen;
  • eine vollwertige Softwareentwicklungslösung, die an die IT-Umgebung und Geschäftsprozesse des Unternehmens angepasst ist;
  • die Mitarbeiter des Unternehmens sind nicht von externen Anbietern abhängig und können jederzeit auf die Software zugreifen, wenn sie sie benötigen.

Wann und warum wird kundenspezifische Softwareentwicklung eingesetzt?

Die Vorteile der kundenspezifischen Softwareentwicklung werden besonders deutlich, wenn:

  • das Unternehmen expandiert (Verlagerung auf eine neue Ebene, Änderung des Tätigkeitsbereichs usw.);
  • neue Technologien, Produkte und Dienstleistungen in die Unternehmenstätigkeit eingeführt werden und ein Update für alte Lösungen erforderlich ist;
  • es notwendig ist, sichere Arbeitsbedingungen zu schaffen, verarbeitete Daten zu speichern und vor Informationsverlusten und Hackerangriffen zu schützen;
  • das Unternehmen braucht neue Tools, die den sich ändernden Geschäftsanforderungen gerecht werden.

Fazit

Die Welt verändert sich, ebenso wie ihre Bedürfnisse, insbesondere wenn Unternehmen mit einer Finanzkrise konfrontiert sind, die durch Pandemien wie COVID-19 oder andere große Herausforderungen für die Menschheit verursacht wird. Dann müssen Unternehmen ihren Zustand analysieren und ihre internen Prozesse optimieren, ihre Produktivität mit Hilfe von intelligenten digitalen Lösungen und Business Intelligence Tools wie ERP, CRM und anderen Managementsystemen steigern.

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