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Warum entscheiden sich Unternehmen für eine CV-Management-Software?

Was spricht für eine CV-Management-Software?

Eine Software zur Verwaltung von Lebensläufen ermöglicht es Unternehmen, die Lebensläufe und damit den Zustrom von Bewerbern zu rationalisieren. Mit der zunehmenden Bedeutung, die Software für die Personalbeschaffung auf dem Markt erlangt hat, ist die automatisierte Verwaltung von Lebensläufen ein unverzichtbarer Bestandteil geworden.

Einfach ausgedrückt, geht es bei der Lebenslaufverwaltung darum, den Personalverantwortlichen mehr Zeit für andere Aufgaben bei der Personalbeschaffung zu geben, anstatt Zeit damit zu verschwenden, den Lebenslauf jedes einzelnen Bewerbers zu optimieren. Wenn Sie zehn verschiedene Stellenausschreibungen auf einmal veröffentlichen, erhalten Sie am Ende hundert verschiedene Lebensläufe für jede Ausschreibung, die Sie veröffentlichen. Oder etwa nicht? Die eigentliche Frage ist, wie die Lebensläufe in großen Unternehmen, die jeden Monat oder jede Woche zahlreiche Stellenausschreibungen veröffentlichen, in die engere Auswahl kommen.

Das Schöne an der Verwaltung von Lebensläufen ist, dass jede Aktion – von der Suche nach Lebensläufen bis zur Benachrichtigung Ihres Einstellungsteams über eine Aktualisierung – automatisch erfolgt. Wenn man bedenkt, wie viel Zeit es kostet, jedes Mal, wenn Sie einen Bewerber wiederentdecken oder wiederholen wollen, auf Ihr Google Drive oder Ihre Excel-Tabelle zurückzugreifen und mit den Registerkarten zu jonglieren, spart Ihnen eine CV-Management-Software wahnsinnig viel Zeit.

Wer braucht eine Software zur Lebenslaufverwaltung?

Aber brauche ich wirklich eine Software zur Verwaltung von Lebensläufen? Nun, um genau zu sein, wenn Sie mehr und mehr Bewerber einstellen und dies effizient tun möchten, dann brauchen Sie sie. Eine Software zur Verwaltung von Lebensläufen ist in der Regel in ein ATS integriert. Einfach ausgedrückt: Ein gutes ATS sollte immer mit einer Software zur Verwaltung von Lebensläufen zusammenarbeiten. Studien zufolge verbringen Personalvermittler fast 46 % ihrer Zeit mit dem Organisieren und Sortieren von Lebensläufen von Bewerbern. Man geht davon aus, dass die Analyse von Lebensläufen der mühsamste Teil des gesamten Prozesses der Lebenslaufprüfung ist. Daher ist ein ATS, das Lebensläufe unterstützt, die richtige Lösung für alle Unternehmen mit einer überfüllten Rekrutierungskette.

Vorteile einer automatisierten CV-Management-Software

Vorab-Screening von Kandidaten

Ein Pre-Screening ist wichtig, um die richtigen Kandidaten auszuwählen, bevor man mit dem Interview-Zyklus fortfährt. Eine Software zur Verwaltung von Lebensläufen bewertet die Profile der Bewerber auf der Grundlage ihrer Fähigkeiten, Ausbildung und Erfahrung und hilft Ihnen, die Bewerber in die entsprechenden Kategorien einzuordnen. Auf diese Weise wird Verwirrung vermieden und sichergestellt, dass Sie nur die Lebensläufe der relevanten Talente bearbeiten.

Geringere Einstellungszeit

Mit einer Lebenslaufdatenbank und einem Talentpool müssen Sie nicht mehr lange suchen, um die richtigen Kandidaten für Ihr Angebot zu finden. Außerdem verlieren Ihre Personalverantwortlichen jedes Mal den Überblick, wenn es in der Interview-Pipeline einen Fortschritt gibt. Sorgen Sie dafür, dass sie immer auf dem Laufenden sind, wenn es eine Aktualisierung im Prozess gibt. Auf diese Weise lassen sich während des Einstellungsprozesses noch nie dagewesene Irritationen vermeiden.

Verwalten Sie die schiere Menge an Lebensläufen

Ob Sie nun tausend Bewerbungen auf eine einzige Stellenausschreibung oder hundert Bewerbungen auf jede Stellenausschreibung erhalten, Ihr Lebenslaufverwaltungssystem hat alles im Griff. Schluss mit der Zählerei auf Blättern und Dokumenten!

Verwalten Sie Ihre Lebensläufe und User Stories einfach in der Cloud

CV Gate exportiert individuelle Lebensläufe und Referenzen und halbiert die Zeit, die dafür benötigt wird.

Zu den Hauptfunktionen von CVGate gehören Lebenslauf-Management, Lebenslauf-Erstellung, Lebenslauf-Export als PDF, Lebenslauf-Sharing per E-Mail und Link, digitale Lebenslauf-Seiten, Skills-Suche, CRM/Kontaktmanagement, Angebotsmanagement und Projekt-Management.

Das System hilft Unternehmen, Zeit und Ressourcen zu sparen, indem es den gesamten Rekrutierungsprozess automatisiert. Es ermöglicht Recruitern, schnell nach den besten Kandidaten zu suchen und sie durch den gesamten Rekrutierungsprozess zu verfolgen.

CVGate hilft den Personalverantwortlichen auch bei der Erstellung von Berichten und der Verfolgung der Leistung des Rekrutierungsprozesses.

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AIOps für Unternehmen

Die AIOPs-Tools sind so vielfältig und spezialisiert wie die Unmengen an Informationen, die Sie damit verwalten können. Die unten aufgeführten Optionen bieten Tools, mit denen Sie Probleme schnell angehen und möglicherweise erkennen können, bevor sie entstehen. Es ist wichtig, die Software zu finden, die am besten für Ihre spezifischen Anforderungen geeignet ist.

Die Wahl des richtigen AIOPs-Tools für Ihr Unternehmen

Es ist wichtig, dass Sie das richtige AIOPs-Tool für Ihr Unternehmen auswählen. Wir empfehlen Ihnen dringend, bei Ihrer Entscheidung die folgenden Faktoren zu berücksichtigen:

Funktionen

Wenn es darum geht, ein AIOPs-Tool für Ihr Unternehmen auszuwählen, sollten Sie sich einen Moment Zeit nehmen und überlegen, welche Funktionen Sie benötigen. Einige AIOPs-Tools können mehr als nur Vorfälle erkennen. Je nach den Anforderungen Ihres Unternehmens sollten Sie sich nach Tools umsehen, die auch in anderen Bereichen wie der Infrastrukturüberwachung oder der prädiktiven Analyse helfen können. Letztlich können die von einem AIOPs-Tool angebotenen Funktionen sehr unterschiedlich sein. Informieren Sie sich gründlich über die Möglichkeiten der einzelnen Tools, bevor Sie sich für eines entscheiden.

Preisgestaltung

Die Preisgestaltung ist ein weiterer Faktor, den Sie bei der Auswahl eines Tools für Ihr Unternehmen berücksichtigen sollten. Einige Tools kosten mehr als andere, und einige sind völlig kostenlos. In der Regel bieten kostenpflichtige Tools spezifischere Merkmale und Funktionen. Kostenlose Tools bieten allgemeinere Funktionen, sind aber möglicherweise besser für das von Ihnen vorgesehene Budget geeignet.

Unterstützung und Integrationen

Sie sollten auch den Support und die Integrationsmöglichkeiten des AIOPs-Tools berücksichtigen. Einige Tools können in Kollaborationstools wie Slack integriert werden, die in der Regel in Unternehmen weit verbreitet sind. Einige Tools lassen sich in andere Software integrieren, die das Ereignismanagement und/oder die Transparenz der Infrastruktur verbessern. Sie sollten sich genau überlegen, welche Software-Unterstützung und -Integrationen Ihr Unternehmen benötigt.

Sie sollten die Software finden, die am besten für Ihre spezifischen Bedürfnisse geeignet ist. Wir haben hier 2 der besten Optionen vorgestellt:

PagerDuty

PagerDuty ist eine Anwendung zur Verwaltung von IT-Warnungen und Vorfällen. Das Unternehmen bietet zwei AIOPs-Produkte an: PagerDuty Event Intelligence und PagerDuty Automated Actions.

PagerDuty Event Intelligence nutzt kritische Signale und Kontext, um Benutzern die Möglichkeit zu geben, in Echtzeit gegen Probleme vorzugehen, Probleme schneller zu lösen und Ausfallzeiten zu reduzieren. PagerDuty gibt an, dass dieses Produkt das Rauschen um bis zu 98% reduzieren kann und zu 50% weniger Vorfällen führt als bei Benutzern, die PagerDuty nur für die Reaktion auf Vorfälle verwenden. Wenn Sie mit einem hohen Aufkommen von Alarmen bei Zwischenfällen zu kämpfen haben, ist PagerDuty das richtige Produkt für Sie!

PagerDuty wird hauptsächlich von Unternehmen in der Computer-Software-Industrie eingesetzt. Dieses Produkt ist besonders nützlich für Unternehmen, die bei jedem Vorfall einen großen Zustrom von Alarmmeldungen erhalten.

Funktionen

  • Intelligente Rauschunterdrückung
  • Pausieren von Vorfallsbenachrichtigungen & automatische Pausierung von Vorfallsbenachrichtigungen
  • Wahrscheinlichkeitsursprung
  • Frühere und verwandte Vorfälle
  • Ausreißer-Ereignis
  • Ereignis-Orchestrierung
  • Automatisierte Diagnose und automatische Behebung
  • Änderungsereignisse und benutzerdefinierter Änderungsereignistransformator
  • Korrelation von Änderungen

Splunk IT-Dienst-Intelligenz

Splunk IT Service Intelligence (ITSI) ist eine Software, die die Serviceleistung mit AIOPs schützt. Laut Splunk können Benutzer Vorfälle von einem zentralen Ort aus vorhersagen, erkennen und beheben. Splunk ITSI bietet außerdem KPI- und Service-Level-Monitoring, intelligentes Incident-Management, maschinelles Lernen und prädiktive Analysen. Dieses Produkt ist ideal für Benutzer, die nach einer Lösung suchen, die sich bei der Vorhersage, Erkennung und Lösung von Vorfällen auf Serviceebene auszeichnet.

Splunk IT Service Intelligence wird häufig von Unternehmen in der Informationstechnologie- und Dienstleistungsbranche eingesetzt. Wenn Sie nach einem Produkt suchen, das Vorfälle auf Service-Ebene vorhersagen, erkennen und lösen kann, ist dieses Produkt genau das Richtige für Sie!

Funktionen

Tiefe Einblicke in den Service: Analysieren Sie Servicemetriken in Swim Lanes und nutzen Sie Rohdaten, um die Ursachen zu identifizieren.

Serviceorientierte Dashboards: Überwachung durch Performance-Dashboards, die KPIs und Serviceverfügbarkeit verfolgen.

Vorausschauende Alarmierung: Erkennen Sie zukünftige Serviceausfälle mithilfe von maschinellem Lernen und früheren Daten.

Automatisierte Ereignisaggregation: Sammeln Sie Daten zu Ereignissen aus verschiedenen Quellen und visualisieren Sie sie in einem einzigen Framework.

KPI-gesteuerte Triage-Ansicht: Priorisieren Sie Vorfälle nach dem Schweregrad der Auswirkungen, um sicherzustellen, dass die kritischsten Probleme zuerst behandelt werden.

Integrationen mit ITSM: Lösen Sie aus der Vorfallsprüfung heraus Service-Ticketing, Bereitschaftsreaktionen und automatisierte Playbooks aus.

Fazit

Mit AIOPs können IT-Abteilungen die große Menge an generierten Daten verwalten und daraus verwertbare Erkenntnisse für das Unternehmen gewinnen.

Hier erfahren Sie: Welche Vorteile bietet AIOps für Ihr Unternehmen?

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Die Rolle der individuellen Softwareentwicklung für den Erfolg des Unternehmens

Wer braucht maßgeschneiderte Entwicklungssoftware und warum? Diese Fragen stellen sich in der Regel die Benutzer von Standardsystemen, die von Spezialisten entwickelt wurden, um die Tätigkeiten der meisten Unternehmen und Organisationen zu vereinfachen. Die interne Organisation unterscheidet sich jedoch von Unternehmen zu Unternehmen.

Für die Ausführung konkreter Aufgaben ist es notwendig, die aktuellen Programmfunktionen zu erweitern oder einzuschränken. Zur Lösung solcher Probleme gibt es maßgeschneiderte Software.

Die vollständige Automatisierung von Geschäftsprozessen erleichtert die Arbeit mit den installierten Systemen. Sie führt zu einer Steigerung der Arbeitseffizienz und des Gewinns.

Privatunternehmen neigen dazu, ein vereinfachtes Arbeitsschema zu wählen, das auf dem entwickelten Plan mit spezifischen Programmressourcen basiert. Unternehmensgründer sind der Meinung, dass solche Änderungen die „Flexibilität“ bei der Gestaltung aller internen Prozesse beeinflussen und das Entwicklungstempo beschleunigen.

Wie unterscheidet sie sich von Standardsoftware?

Kundenspezifische Anwendungen sind für spezialisierte Unternehmen bestimmt. Ihre Aktivitäten sind mit weniger verbreiteten Produkten oder Dienstleistungen verbunden. Standardlösungen bieten einen allgemeinen Satz von Funktionen, die von jedem Unternehmen, das einen Computer installiert hat, genutzt werden. Daher wird kundenspezifische Software zur Optimierung von Geschäftsprozessen eingesetzt.

Die Vorteile der kundenspezifischen Softwareentwicklung werden maximal genutzt, wenn sie in folgenden Bereichen eingesetzt wird

  • Buchhaltung;
  • Schreibarbeiten;
  • Arbeit mit den Datenbanken der Kunden;
  • Verarbeitung von Statistiken;
  • Kontrolle des Umsatzes von Finanzen und Inventar.

Jede Software sollte in Übereinstimmung mit den Bedürfnissen und Herausforderungen, die sie lösen soll, entwickelt werden. Darüber hinaus bilden die besonderen Merkmale des Unternehmens, seine Struktur und einige Arbeitsnuancen die Grundlage des Programms.

Warum ist es vorteilhaft?

Entwickler von Individualsoftware sind auf der ganzen Welt weit verbreitet. Dieser Trend ist auf die folgenden offensichtlichen Vorteile zurückzuführen:

  • es ist nicht notwendig, für jeden Computer eine Lizenz zu kaufen;
  • eine individuelle Herangehensweise an die laufenden Geschäftsprozesse;
  • weniger Zeit, Aufwand und Mittel werden für die Ausführung von Operationen aufgewendet;
  • Es ist möglich, solche Lösungen zusammen mit Standardlösungen einzusetzen;
  • Optimierung der Aktivitäten und Steigerung der Einnahmen;
  • eine vollwertige Softwareentwicklungslösung, die an die IT-Umgebung und Geschäftsprozesse des Unternehmens angepasst ist;
  • die Mitarbeiter des Unternehmens sind nicht von externen Anbietern abhängig und können jederzeit auf die Software zugreifen, wenn sie sie benötigen.

Wann und warum wird kundenspezifische Softwareentwicklung eingesetzt?

Die Vorteile der kundenspezifischen Softwareentwicklung werden besonders deutlich, wenn:

  • das Unternehmen expandiert (Verlagerung auf eine neue Ebene, Änderung des Tätigkeitsbereichs usw.);
  • neue Technologien, Produkte und Dienstleistungen in die Unternehmenstätigkeit eingeführt werden und ein Update für alte Lösungen erforderlich ist;
  • es notwendig ist, sichere Arbeitsbedingungen zu schaffen, verarbeitete Daten zu speichern und vor Informationsverlusten und Hackerangriffen zu schützen;
  • das Unternehmen braucht neue Tools, die den sich ändernden Geschäftsanforderungen gerecht werden.

Fazit

Die Welt verändert sich, ebenso wie ihre Bedürfnisse, insbesondere wenn Unternehmen mit einer Finanzkrise konfrontiert sind, die durch Pandemien wie COVID-19 oder andere große Herausforderungen für die Menschheit verursacht wird. Dann müssen Unternehmen ihren Zustand analysieren und ihre internen Prozesse optimieren, ihre Produktivität mit Hilfe von intelligenten digitalen Lösungen und Business Intelligence Tools wie ERP, CRM und anderen Managementsystemen steigern.

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