Lassen Sie uns die Software-Auswahl für Sie übernehmen
Das softwaremanager Beratungs-Team setzt eine Kombination aus verschiedenen Prozess-, Funktions- und technischen Experten sowie ein spezielles Bereitstellungsmodell ein, um Kunden bei der Auswahl und Implementierung Ihrer neuen Business-Software zu unterstützen. Der Eckpfeiler des Liefermodells ist unsere proprietäre Softwareplattform softwaremanager.cloud, die es Kundenakteuren aus verschiedenen Abteilungen und Regionen ermöglicht, bei der Auswahl und Implementierung der richtigen Software zusammenzuarbeiten.
Die Plattform umfasst einen kompletten Workflow, der es den Beteiligten ermöglicht, Anforderungen zu definieren und zu priorisieren, Lieferanten in die engere Wahl zu nehmen, einen RFI (Request for Information), RFP (Request for Proposal), einen Proof-of-Concept oder eine Studie durchzuführen und eine endgültige Lieferanten-Scorecard zu erstellen.
Sobald der endgültige Anbieter ausgewählt wurde, kann softwaremanager Ihnen helfen, die beste Lizenzvereinbarung auszuhandeln, basierend auf Ihren Präferenzen wie On-Premise oder Cloud-basiert, Anzahl der Benutzer, Admin- und Normalbenutzer sowie der Reihenfolge der Modul-Einführung.
Sobald Ihre Software ausgewählt, die Lizenz zur Verfügung steht und das Projekt startet, können wir Ihnen gerne aus unserem Experten-Netzwerk Empfehlungen für Projektmanager, IT-Spezialisten, Business Analysten und Cloud-Experten aussprechen.
Und so geht es…
Anforderungserfassung
Wir führen die Interessengruppen unserer Kunden durch die Entwicklung der Anforderungen, anhand von 1:1-Interviews, aber auch durch die Überprüfung und Analyse einer von Kollegen definierten Vorlage für Softwareanforderungen und schulen den Kunden über Best Practices für seine Branche und Unternehmensgröße. Sobald die Anforderungen definiert sind, können die relevanten Interessengruppen im gesamten Unternehmen zusammenarbeiten, um die Anforderungen zu priorisieren und abzuwägen.
Kundenspezifisches Research und Anbieter-Long-Listing
Sobald die Anforderungen definiert sind, wird das softwaremanager Beratungs-Team eine Long List Recherche durchführen, um Produkte zu identifizieren, die aufgrund des Kundenprofils gut passen könnten (anhand von Kriterien wie Branche, Unternehmensgröße, benötigte Module, Bereitstellungsmethode, Anzahl der benötigten Lizenzen, Art der Lizenzen usw.). Ziel dieser Phase ist es, 5 bis 10 Anbieter zu identifizieren, die zum RFI (Request for Information) eingeladen werden.
Benutzerdefinierte Scorecard oder RfI
Anschließend führt das softwaremanager Beratungs-Team einen RfI mit den Anbietern in der Long List durch, indem es die entsprechenden Anforderungen mit ihnen teilt. Lieferanten erhalten ihr Login direkt auf der Plattform, wo sie den RfI einsehen können (ggf. nach Unterzeichnung einer NDA), entsprechende Fragen stellen und auf den RfI antworten können. Alle Interaktionen mit den Lieferanten werden Teil eines detaillierten Audit-Trails, der den Interessengruppen der Kunden auch nach Abschluss des Auswahlprojekts und der Auftragsvergabe an den siegreichen Lieferanten zur Verfügung steht. Am Ende des RfI wird softwaremanager eine benutzerdefinierte Scorecard aller Lieferantenantworten zusammenstellen, zusammen mit Bewertungen sowohl auf Pro-Frage- als auch auf Gesamtnotenbasis und die endgültige Lieferantenauswahlliste wird von softwaremanager und dem Kunden erstellt.
RfP
Basierend auf den RfI-Ratings wäre der nächste Schritt die Versendung eines RfP (Request for Proposal) an die in die engere Wahl kommenden (Top 2-3) Anbieter, wobei sie nicht nur auf detailliertere Folgefragen der Kunden-Stakeholder und softwaremanager antworten, sondern dem Kunden auch einen formalen Vorschlag unterbreiten, zusammen mit den Kosten für Lizenz, Training, Konfiguration und Implementierung.
Proof-of-Concept / Demo-Scorecard
Der letzte Schritt im Prozess ist die Analyse des Angebots mit den Interessengruppen des Kunden, die Identifizierung der 1-2 führenden Anbieter, die aus dem RfP hervorgehen, und die Durchführung eines Proof-of-Concept (PoC). Während des Proof-of-Concept wird das softwaremanager Beratungs-Team eine Reihe von Use Cases anhand der Anforderungen erstellen, zusammen mit Details zu den wichtigsten Erfolgskriterien und der technischen Laborumgebung, in der der Use Case ausgeführt werden sollen (d. h. dem vom Kunden bereitgestellten Labor, dem vom Lieferanten bereitgestellten Labor oder einer unabhängigen Cloudumgebung, die so eingerichtet ist, dass sie die Produktionsumgebung des Kunden nachahmt). Jeder der Finalisten der Anbieters wird dann sein Produkt auf der Grundlage dieser Anwendungsfälle vorstellen, und die Interessenvertreter des Kunden werden ihre Leistung auf der Grundlage von Einzelfällen bewerten, was zur endgültigen Entscheidung des/der Top-Anbieter(s) führt.
