Unabhängig davon, ob Sie eine kleine gemeinnützige Einrichtung oder eine weltweit tätige Organisation leiten, kann die Suche nach einer Software für die Gehaltsabrechnung, mit der Sie die Zahlungen an Mitarbeiter und Auftragnehmer verwalten können, manchmal eine Herausforderung darstellen. Auf der Suche nach den besten Lohn- und Gehaltsabrechnungsdiensten für Nonprofit Organisationen sollten Sie nach einem Anbieter Ausschau halten, der budgetfreundliche Lösungen mit wichtigen Funktionen wie Steuererklärungen und schnellen Zahlungsoptionen anbietet. Der Anbieter sollte nicht nur einen soliden Kundensupport bieten, sondern auch Ihre Bedürfnisse als gemeinnützige Organisation verstehen und Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesse rationalisieren, damit Sie sich mehr auf die Leitung Ihrer Organisation konzentrieren können.
Gusto: Beste Lohnsoftware für Nonprofit Organisationen
Die hervorragenden Tools von Gusto haben ihm den ersten Platz in unseren Leitfäden für die beste Gehaltsabrechnungssoftware für kleine Unternehmen aufgeführt. Aufgrund des günstigen Preises, der Benutzerfreundlichkeit und der Integration mit der Aplos-Software für die Verwaltung gemeinnütziger Organisationen steht die Software auch in dieser Liste an erster Stelle. Der Lohnabrechnungsplan nur für Auftragnehmer ist eine gute Option, wenn Sie nur mit Auftragnehmern arbeiten. Gusto bietet auch hervorragende Tools für Angestellte, darunter Gusto Wallet, mit dem Sie ganz einfach Budgets erstellen, sparen und sogar an Wohltätigkeitsorganisationen spenden können.
Hauptfunktionen
- Gemeinnützige Funktionalitäten: Gusto lässt sich mit Aplos integrieren, einer hoch bewerteten Software speziell für die Verwaltung von gemeinnützigen Organisationen und Spenden. Gusto bietet auch Gusto Giving, mit dem Mitarbeiter direkt von ihrem Gehaltsscheck spenden können und Sie die Möglichkeit haben, die Beiträge zu verdoppeln. Ein ähnliches Tool haben wir in den anderen Programmen auf unserer Liste nicht gefunden.
- Leistungen für Mitarbeiter: Gusto kann mit 30 Anbietern für mehr als 9.000 Leistungspläne vermitteln, einschließlich Krankenversicherung.
- Finanzielle Vorteile: Gusto bietet großartige finanzielle Wellness-Tools. Mit der Gusto Wallet App können Mitarbeiter ihre Gehaltsschecks auf mehrere Konten aufteilen, Budgets erstellen, Sparziele festlegen und vieles mehr. Gusto Wallet wird auch mit einer Debitkarte geliefert und ermöglicht es den Mitarbeitern, ihr Gehalt bis zu zwei Tage früher zu erhalten.
- Integrationen von Drittanbieter-Software: Zu den Software-Integrationsoptionen von Gusto gehören FreshBooks, Xero, QuickBooks, When I Work, Homebase und Expensify. Diese Flexibilität ist ein großes Plus für Gusto. Patriot zum Beispiel integriert nur seine eigene Buchhaltungssoftware und QuickBooks.
Patriot Payroll: Am besten für kleine gemeinnützige Organisationen, die eine einfache Lösung für die Gehaltsabrechnung benötigen
Patriot Payroll ist der einzige Anbieter auf unserer Liste, der Ihren Bedürfnissen gerecht wird, unabhängig davon, ob Sie auf der Suche nach einem Full-Service-Angebot für die Gehaltsabrechnung oder einer erschwinglicheren DIY-Variante für die Lohnabrechnung sind. Patriot Payroll ist der einfachste Anbieter auf unserer Liste und verfügt nur über die grundlegendsten Tools für die Gehaltsabrechnung. Sogar das HR-Add-on dient nur der Organisation, Dokumentation und den HR-Berichten, während ADP mehr HR-Tools bietet und Gusto auch Einstellungsmöglichkeiten und Leistungsüberprüfungen beinhaltet. Da jedoch die Budgetierung ein so wichtiger Aspekt der gemeinnützigen Finanzen ist, ist es eine großartige Option für diejenigen, die eine erschwingliche Lösung suchen.
Hauptfunktionen
- Gemeinnützige Funktionalitäten: Wie bei den anderen Programmen auf unserer Liste können Sie FUTA-Einstellungen für gemeinnützige Organisationen festlegen; ansonsten fehlen Patriot spezielle Tools für Nonprofit Organisationen. Patriot arbeitet mit gemeinnützigen Organisationen zusammen, insbesondere mit kirchlichen Organisationen, und bietet Hilfeartikel zu gemeinnützigen Lohn- und Gehaltsabrechnungen und Personalfragen.
- Kostenlose Einrichtung der Gehaltsabrechnung: Das Team von Patriot wird alle relevanten Informationen anfordern und alles für Sie einrichten – ohne zusätzliche Kosten. Wenn Sie es lieber selbst tun möchten, können Sie den Assistenten zur Einrichtung der Gehaltsabrechnung nutzen.
- Selbstbedienungsplan: Am meisten Geld können Sie sparen, wenn Sie Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungen mit dem Basic-Tarif von Patriot selbst erstellen. Wir empfehlen diesen Plan für Unternehmen mit weniger als 10 Mitarbeitern und für Unternehmen, die nur in einem Bundesland tätig sind. Andernfalls kann ein DIY-Ansatz sehr kompliziert werden, wenn es um die Einhaltung von Vorschriften geht.
- Tools für die Gehaltsabrechnung: Sowohl mit dem DIY- als auch mit dem Full-Service-Tarif können Sie eine unbegrenzte Anzahl von Lohn- und Gehaltsabrechnungen durchführen. Sie können mehrere Gehaltssätze pro Mitarbeiter hinzufügen, was vor allem dann von Vorteil ist, wenn diese je nach Zuschüssen zu unterschiedlichen Sätzen arbeiten. Es ist mit AP Intego integriert, um die Prämien für die Arbeiterunfallversicherung zu bezahlen.
Paycor: Zuverlässige HR- und Abrechnungslösung
Paycor ist eine Lösung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung und das Personalwesen, die eine umfassende Palette von Dienstleistungen für die Mitarbeiterverwaltung an einem Ort bietet. Neben der kompletten Lohn- und Gehaltsabrechnung und der Steuerverwaltung können Sie Paycor auch für die Einstellung und Eingliederung neuer Mitarbeiter und die Verwaltung von Sozialleistungen nutzen. Paycor ist zwar nicht das billigste Programm auf unserer Liste, aber dennoch eine gute Option für gemeinnützige Organisationen, da es viele der Aufgaben einer Personalabteilung erfüllen kann, ohne dass die Kosten für die Einstellung einer Vollzeitkraft anfallen.
Hauptfunktionen
- Gemeinnützige Funktionalitäten : Paycor arbeitet mit mehr als 5.000 gemeinnützigen Organisationen zusammen und verfügt über Lohnsteuerexperten, die Sie beraten können, um Risiken zu minimieren und die Einhaltung von Vorschriften sicherzustellen.
- Gehaltsabrechnung: Dank der Flexibilität von Paycor können Ihre Mitarbeiter aus einer der zahlreichen Zahlungsoptionen wählen, die das Unternehmen anbietet. Wenn Sie Schecks bevorzugen, bietet Paycor bei jedem Plan die Möglichkeit, Schecks auszufüllen. Wie andere Anbieter auf unserer Liste kann auch Paycor automatische Gehaltsabrechnungen einrichten, so dass Sie sich nicht um die zyklische Bearbeitung der Gehaltsabrechnung kümmern müssen.
- Vorteile: Paycor ist mit Dutzenden von Krankenversicherungen und anderen Leistungsprogrammen verbunden, so dass Sie eine große Auswahl für Ihre Mitarbeiter haben.
Fazit
Unabhängig davon, ob Sie eine Komplettlösung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung oder einen eher selbst entwickelten Ansatz suchen, ist es wichtig, dass Sie eine Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware mit den von Ihnen benötigten Funktionen finden. Die wesentlichen Funktionen reichen von der vollständigen Steuererklärung bis zur schnellen direkten Einzahlung. Sie müssen auch auf die Preise achten und darauf, ob der von Ihnen in Betracht gezogene Gehaltsabrechnungsdienst für Nonprofit Organisationen Ihrem Budget entspricht oder nicht.
